APAKAH ITU LATIHAN INDUSTRI ?

Latihan industri merupakan salah satu syarat yang diwajibkan ke atas setiap pelajar sebelum dianugerahkan diploma daripada Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia. Setiap pelajar perlu lulus latihan industri ini sebelum diiktiraf untuk masuk ke semester seterusnya. Di antara objektif utama latihan industri ini diwujudkan adalah untuk:

OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI:

 Memberi Pendedahan Kepada Alam Pekerjaan Sebenar :

  Melalui latihan industri, para pelajar secara langsung dapat merasai dan memahami situasi alam pekerjaan yang sebenar. Pelbagai pengalaman dan kemahiran baru yang dapat dipelajari untuk dimanfaatkan pada masa hadapan kelak.

 Keberkesanan Berkomunikasi :

  Teknik berkomunikasi yang mantap dan berkesan dapat dipupuk semasa menjalani tempoh latihan industri. Komunikasi dua hala yang berlaku bukan sahaja diantara pelajar dengan pekerja lain, malahan juga diantara pelajar dengan majikan, pelanggan, pembekal juga dari pihak lain. Pelajar perlu sentiasa bersedia menghadapi pelbagai situasi yang berlaku dan berkomunikasi dengan baik serta yakin supaya maklumat yang disampaikan dapat diterima dengan baik dan jelas.

 Mengamalkan Etika Dan Peraturan Kerja Yang Baik :

      Setiap organisasi mempunyai etika dan peraturan. Pelajar harus melaksanakan tugas yang diberikan dengan sempurna dan mengikut masa yang telah ditetapkan berdasarkan peraturan kerja yang telah ditetapkan. Hal ini dapat melatih pelajar agar sentiasa bersedia menerima arahan dari semasa ke semasa dan menyiapkan tugasan mengikut tempoh yang ditetapkan.

Membina Personaliti Individu :

     Latihan industri dapat membina keyakinan diri pelajar. Pelbagai situasi dan ragam manusia perlu dihadapi dan skopnya adalah lebih luas jika dibandingkan ketika sesi pembelajaran di dalam kelas semasa di politeknik. Sedikit sebanyak pola pemikiran pelajar dapat digubal dan perasaan malu untuk berkomunikasi dengan masyarakat dapat diatasi, secara tidak langsung dapat membina personaliti individu yang berjaya disamping meningkatkan tahap keyakinan dalam diri pelajar.

Menerapkan Sikap Nilai Murni Yang Terpuji Dalam Diri :

Sepanjang tempoh latihan industri, para pelajar dapat menerapkan sikap nilai murni dalam diri agar lebih bertanggungjawab dan bersiplin. Hal ini ekoran dari tempoh waktu bekerja yang patut dipatuhi pada setiap hari waktu bekerja. Disamping itu, para pelajar akan menjadi lebih berdisiplin dalam menyiapkan tugasan dan amanah yang diberikan oleh majikan. Hal ini secara tidak langsung  dapat melatih diri pelajar agar lebih berdisiplin dan bertanggungjawab sepanjang waktu bekerja.

KEPENTINGAN LATIHAN INDUSTRI

Latihan industri merupakan salah satu cabang bidang ilmu yang memberi peluang kepada seseorang pelajar untuk mengaplikasikan setiap proses pembelajaran yang dilalui semasa sesi pembelajaran didalam bilik kuliah. Ia dapat dilihat dari pelbagai perspektif, contohnya secara tidak langsung ia dapat melipatgandakan kemahiran yang sedia ada yang terdapat di dalam diri seseorang pelajar itu sendiri disamping menambahkan kemahiran dan pengetahuan yang baru dalam sesuatu bidang kerja yang dilalui. Pengalaman dan pengetahuan tersebut sangat penting untuk menjadikan diri seseorang pelajar itu agar menjadi lebih baik dalam bidang yang akan diceburi kelak.

Selain itu, latihan industri ini juga mengurangkan rasa gementar dan rasa janggal apabila seseorang pelajar itu mengharungi alam pekerjaan sebenar yang bakal merealisasikan segala cita-cita dan impian ketika belajar. Segala penyelesaian masalah yang dihadapi sewaktu menjalani latihan industri akan dijadikan suatu pengalaman untuk mematangkan diri sendiri. Secara tidak langsung ia dapat memberi kesan kepada pelajar bahawa situasi di dalam alam pekerjaan sebenarnya adalah tidak semudah yang dipelajari dalam bentuk teori dan amali ketika dalam sesi pembelajaran di politeknik.

Dari sudut lain pula, latihan industri ini penting kerana ia memudahkan pelajar untuk memohon jawatan yang sesuai setelah tamat pengajian kelak. Ini tidak dinafikan kerana secara umum sesebuah firma amat mengutamakan individu yang memiliki ilmu pengetahuan yang tinggi disamping pengalaman bekerja yang ada. Justeru itu, tidak mustahil syarikat tersebut akan menawarkan tempat untuk bekas pelatih setelah tamat pengajian kelak.

Walau bagaimanapun, input yang diperolehi daripada latihan ini adalah sangat besar. Pelajar dapat menggunakan pengalaman dan kemahiran yang diperolehi semasa tempoh latihan sebagai garis panduan dan bekalan untuk di masa akan datang. Selain daripada itu, segala susah payah yang ditempuhi semasa dalam tempoh latihan tersebut akan menjadi pendorong dan pemangkin kepada pelajar tersebut untuk meningkatkan lagi prestasi ke tahap yang lebih tinggi serta menjadikan diri sebagai seorang pelajar dan pekerja yang berdedikasi dan cemerlang kelak.

PENGENALAN

Bersyukur saya kehadrat Ilahi kerana dengan izinNya dapatlah saya menamatkan tempoh sesi latihan industri ini selama genap satu semester di Semester Empat (bermula dari 22 Jun 2015 sehingga 6 November 2015) dengan sempurna serta menyediakan media kreatif laporan akhir ini pada tempoh waktu yang ditetapkan.

Dalam tempoh masa lebih kurang 5 bulan (18 minggu) ini, saya telah menjalankan latihan industri di Zaftrad Services Sdn Bhd. Dalam tempoh saya berada di organisasi ini, saya dapat merasai pengalaman baru dalam hidup saya terutama sekali dalam bidang pekerjaan. Sewaktu saya berada di organisasi ini, saya dapat mempraktikan segala ilmu yang saya pelajari di Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin dengan lebih meluas dan pengetahuan tersebut terus berkembang sepanjang tempoh latihan industri yang telah saya lalui sepanjang tempoh yang diberikan.

Latihan industri merupakan salah satu syarat wajib yang perlu dilalui oleh setiap pelajar Politeknik seluruh Malaysia sebelum diperakukan untuk penganugerahan graduan Diploma Politeknik. Sepanjang tempoh latihan industri, para pelajar dapat menimba ilmu pengetahuan serta merasai pengalaman dan kemahiran daripada pelbagai kerja yang dilakukan mengikut bidang kerja di organisasi yang ditempatkan. Para pelajar berpeluang untuk mengaplikasikan segala teori yang telah dipelajari kepada bentuk praktikal yang nyata. Di samping itu, ia bertujuan untuk memberi peluang kepada pelajar mengaitkan teori-teori yang dipelajari semasa berada di politeknik dengan prosedur kerja yang sebenar dengan lebih teliti.Ianya juga mampu meningkatkan kemahiran berkomunikasi disamping menyemai semangat kerja dengan lebih produktif dan perhubungan yang baik sesama pekerja di kalangan pelajar politeknik.

Kesimpulannya, secara tidak langsung, melalui latihan industri ini, ianya juga dapat mewujudkan sikap lebih berdisiplin, bertanggungjawab terhadap tugasan yang diberikan dan meningkatkan tahap keyakinan diri dalam membuat sesuatu keputusan atas dasar samada dalam menyelasaikan masalah mahupun mengemukakan idea melalui tugasan kerja yang diberikan. Justeru itu, latihan industri dapat memenuhi objektif untuk melahirkan graduan yang berkualiti dari segi mental dan fizikal serta penuh dengan pengalaman kerja dan kemahiran yang lebih efektif bagi memenuhi kekosongan didalam alam pekerjaan pada masa akan datang.



ORGANISASI

Latar belakang penubuhan syarikat:

ZafTrad Services (M) Sdn Bhd telah ditubuhkan di Malaysia pada 28 Julai 2001 bertempat di Bandar Pinggiran Subang.

Bidang perniagaan utama syarikat adalah memberi perkhidmatan seperti Studio Editing Video Non-Linear System, Shooting Single Camera, Multi Camera Production (MCP), Peralatan Penggambaran Video, Pemasangan Audio Video, termasuk juga memberi kursus-kursus pendek (Latihan) berkaitan Kamera Video, Editing Video (NLE), Skrip, Pengarahan dan Penerbitan TV dengan tenaga pengajar profesional yang sedia ada.

Carta organisasi

Antara berikut ialah carta organisasi di syarikat Zaftrad Services Sdn Bhd :-

      I.        Pengarah syarikat   :

           Encik Sharif Zulkepele Bin Sharif Harun

    II.        Pengurus syarikat   :

          Cik Noraini Binti Noradin

Jadual Kerja

Tempoh Latihan Industri  : 22 Jun 2015 – 30 Oktober 2015

Tarikh Melapor Diri           : 22 Jun 2015

Hari Bekerja                     : Isnin - jumaat

Waktu Bekerja                  : Pagi (9:00 pagi – 6:00 petang)

Hari Cuti                           : Sabtu dan ahad 

AKTIVITI

             

        

   Setup peralatan kursus Adobe After Effects di Finas Petaling jaya

- mengangkat pc, cpu, speaker, mouse, keyboard

- menyusun di atas meja bilik mesyuarat

        

      

Meeting demo fotografi di Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia di Putrajaya

- Mengambil gambar meeting

- Setup peralatan meeting seperti pc, cpu, keyboard, mouse, speaker, slide dan kamera

 

Mengikuti meeting di Menara Prisma Putrajaya bersama Kementerian Kesihatan Malaysia.

- mengangkat dan memunggah barang ke dalam van

- setup peralatan meeting di dalam bilik mesyuarat

- mengemas peralatan meeting di dalam bilik mesyuarat

- menangkap gambar meeting

                                 

Mengasingkan dan memeriksa wayar

- memunggah wayar-wayar lama

- memeriksa wayar dengan menggunakan multimeter

-mengasingkan wayar yang elok dan rosak

Edit dan crop gambar bangunan KKLW untuk dimasukkan ke dalam video korporat.

Design untuk pelekat micholder untuk kegunaan interview pada hari MEA Awards 2015

- mengambil design sedia ada

- menunjukkan mockup kepada pengurus studio

- menghantar ke kedai untuk di print

Mengedit gambar bangunan Wisma Felcra

        

             

Mengedit logo PEPENTA untuk dimasukkan ke dalam video korporat FTC

- menambah tulisan PEPENTA di bawah gambar

- memasukkan ke dalam video FTC

menghasilkan cover cd video korporat FTC

- mengumpul gambar-gambar berkaitan FTC

- menggabungkan ke dalam satu bentuk cd

- menyusun gambar dan menambah perkataan dan logo FTC.

- print dan tampal di atas cd.

membuat sebahagian daripada video korporat FTC (supported by)

- menyusun gambar dan perkataan

- memasukkan 3d text effects ke dalam perkataan

- gambar disusun dengan menggunakan opacity

- render video dan masukkan ke dalam video korporat

Mengikuti Multi-camera production (MCP) di Hotel Sunway
- menjadi jurukamera untuk program K3G
- setup peralatan MCP di dalam dewan seperti PA system, televisyen, wayar cable, pasang kamera dan mengecas bateri kamera dan walkie talkie.

RINGKASAN MINGGUAN

Minggu 1

Melatih diri dengan menggunakan Software Adobe Photoshop, Adobe After Effects dan Adobe Premiere Pro.

Minggu 2

Membuat persiapan kursus dan melatih diri menggunakan Adobe After Effects.

Minggu 3

Membuat rakaman video raya untuk syarikat, mengemas office dan menyusun barang-barang.

Minggu 4

Menyunting gambar pengarah-pengarah ILP Jitra dan mengemas office.

Minggu 5

Menghantar tender di PDRM dan menyiapkan peralatan kursus di Hotel Tabung Haji, Pulau Pinang.

Minggu 6

Membuat sebahagian daripada video korporat FTC, menghantar tender di KPM Putrajaya dan memuat turun template Software Adobe After Effects.

Minggu 7

Menyediakan barang kursus dan menghantar sebut harga di Finas Petaling Jaya.

Minggu 8

Menghasilkan cover cd FTC, memeriksa wayar kabel, menghantar tender di CIAST dan mengikuti demo fotografi di Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia.

Minggu 9

Membuat dan menyedit semula design micholder dengan menggunakan Software Adobe Illustrator

Minggu 10

Menjadi jurukamera dalam Multi-Camera Production (MCP) di Hotel Sunway bersempena pelancaran K3G.

Minggu 11

Melatih diri dalam menggunakan Software Adobe After Effects

Minggu 12

Mengikuti Single-Camera Production (SCP) di Hotel Seri Pacific, Kuala Lumpur bersempena Program MEA Awards 2015

Minggu 13

Mengikuti Bengkel Penulisan Skrip di CIAST Shah Alam.

Minggu 14

Mengikuti shooting video korporat Adtec Kemaman di Terengganu.

Minggu 15

Cuti sakit.

Minggu 16

Menghantar bahan copy di KPT Putrajaya dan di Wisma Tani Serdang.

Minggu 17

Menghantar invois di Maktab PDRM Cheras.

Minggu 18

Memeriksa Komputer di dalam bilik kursus dan membahagikan yang elok dan yang rosak.

KESIMPULAN

Sebagai seorang hamba Allah S.W.T yang  wujud di muka bumi ini, pasti mempunyai      kelebihan dan kekurangannya yang tersendiri. Oleh itu kita tidak seharusnya meninggi diri akan  kelebihan yang diperolehi dan tidak berputus asa akan kekurangan yang ada pada diri.Sebagai  manusia tidak salah untuk kita sentiasa bernasihat-nasihat dan memperingati antara satu sama  lain. Ini kerana semua ini adalah untuk kebaikan dan kemantapan individu itu sendiri. Dan  seterusnya akan berjaya mengetuai sesebuah syarikat itu dengan lebih mantap lagi. Apa yang  diharapkan adalah semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dengan program  latihan industri ini akan sentiasa berhijrah dari kelemahan kepada kelebihan begitu juga dengan  diri saya.

Sekali lagi sebagai seorang hamba Allah S.W.T ingin saya menyusun sepuluh jari saya memohon maaf dan keampunan terutama sekali kepada pihak organisasi syarikat sekiranya saya telah melakukan kesalahan dan kesilapan yang menyebabkan saya tidak disenangi oleh pihak tuan. Tetapi jauh dihati saya, ingin sekali untuk saya memberikan khidmat bakti saya di Zaftrad Services Sdn Bhd  ini kerana bagi saya selama 6 bulan saya menjalani latihan industri disini, saya seolah-olah sudah mempunyai saudara baru. Kemesraan,keprihatinan, dan segala pengalaman yang diperolehi disini tentu sekali tidak dapat saya nilai dengan wang ringgit. Tinggi harapan saya supaya pihak organisasi sentiasa menerima kehadiran saya dengan tangan yang terbuka apabila terdetik dihati untuk bekerja di syarikat ini.

Selama 18 minggu latihan industri yang telah berlalu, banyak perkara yang telah saya pelajari dan mendedahkan saya kepada situasi dan cara bekerja yang sebenar. Saya dapati banyak kelainan yng dirasai jika dibandingkan dengan pembelajaran di politeknik. Syarikat dimana saya menjalani latihan iaitu Zaftrad Services Sdn Bhd telah memberikan pengalaman baru kepada saya. Disini saya mendapat banyak kemahiran dan memepelajari sesuatu yang amat berguna dan berkaitan dengan kursus yang saya ceburi. Kemahiran ini benar-benar memberikan motivasi kepada saya untuk menamatkan pengajian saya di semester akhir dengan jayanya dan seterusnya melangkah kealam pekerjaan yang sebenar.

Program latihan ini juga membolehkan saya menyesuaikan diri dengan pergaulan antara rakan-rakan sekerja. Ia banyak mengajar saya agar lebih menitik beratkan hal-hal hubungan sosial tidak kira dengan pihak atasan mahupun pekerja am. Namun demikian, sifat ingin tahu juga amat penting bagi memebolehkan saya mengumpul seberapa pengalaman dan pengetahuan serta kemahiran teknikal. Tahap keyakinan saya juga sedikit-sebanyak semakin bertambah dan kini membuatkan saya lebih bersedia untuk menempuh alam pekerjaan yang sebenar.

KOMEN DAN CADANGAN TERHADAP PIHAK POLITEKNIK DAN FIRMA

Sepanjang hampir lima bulan saya menjalani latihan industri di sini, mustahil jika saya katakan saya tidak mempunyai sebarang masalah. Pada mulanya sukar untuk saya menyesuaikan diri, tetapi Alhamdulillah dengan sokongan kakitangan syarikat, saya dapat menyesuaikan diri akhirnya. Selain daripada itu, saya juga ingin menyuarakan beberapa komen dan cadangan terhadap pihak politeknik dan juga firma. Komen dan cadangan dapat membantu pihak organisasi dan pihak politeknik menyelesaikan masalah yang dihadapi supaya dapat membaiki cara pengurusan program latihan industri pelajar pada masa depan. Tujuan utama komen  bukanlah untuk mendedahkan keburukan dan kelemahan pengurusan organisasi dan pihak pengurusan politeknik, tetapi bertujuan untuk proses penambahbaikan pada masa akan datang.

Pemilihan Tempat Latihan Industri :

   Pada pendapat saya, pihak Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin perlu mengekalkan dan mengenalpasti firma yang berkeupayaan untuk menempatkan penuntut bagi menjalani latihan industri. Jika perlu, pihak politeknik boleh membuat perjanjian bersama dengan firma berkenaan untuk mengekalkan tempat untuk pelajar menjalani latihan tersebut. Ini bertujuan bagi mengatasi masalah kekurangan tempat latihan industri yang dialami oleh pelajar. Ia juga dapat mengelakkan sesebuah firma yang tidak bertanggungjawab mengambil pelajar menjalani latihan industri untuk mengambil kesempatan ke atas pelajar tersebut.

Pemantauan Pensyarah :

   Bagi pendapat saya, sepatutnya lawatan yang diadakan oleh pensyarah ke firma di mana pelajar menjalani latihan diadakan sekurang-kurangnya dua kali dalam tempoh latihan diadakan. Dengan adanya lawatan yang dibuat, segala masalah yang dihadapi dapat dirujuk oleh para pelajar kepada pensyarah.Saya juga menyarankan kepada  pensyarah yang mengadakan lawatan di mana pelajar ditempatkan adalah daripada kursus yang sama dengan pelajar, atau pensyarah yang mengajar pelajar itu sendiri di politeknik. Ini adalah bertujuan untuk memudahkan lagi proses komunikasi diantara pelajar, pensyarah, dan pihak firma jika terdapat sebarang masalah yang berkenaan dengan kursus yang diceburi semasa di politeknik.

Rancangan Skop Dan Latihan :

  Skop latihan yang diberikan oleh firma adalah tidak begitu memuaskan kerana ia banyak tertumpu kepada banyak kerja dalam jangka masa yang terlalu singkat. Ini menyebabkan pemahaman yang mendalam tidak dikecapi sepenuhnya oleh pelajar. Banyak perkara yang dipelajari tetapi pengetahuan yang didapati daripada sesuatu kerja itu tidak begitu mendalam. Oleh yang demikian, saya mencadangkan agar pihak firma membuat perancangan awal kepada pelajar latihan industri supaya latihan yang dijalankan lebih teratur. Walaupun skop kerja yang dilakukan oleh pelajar tidak begitu luas, namun pemahaman terhadap sesuatu kerja itu dapat difahami sepenuhnya.

Kepelbagaian Kemahiran :

Tugasan yang diberikan oleh firma adalah tertumpu kepada pekerja yang mahir sahaja. Hal ini menimbulkan jurang perbezaan dalam pengetahuan dan kemahiran dalam kalangan pekerja. Cadangan saya agar pihak firma mampu menyamaratakan pengetahuan dan kemahiran pekerja. Pengetahuan dan kemahiran yang sama rata dikalangan pekerja mampu meningkatkan sokongan daya kreatif dikalangan pekerja dan memudahkan pekerja mengambil alih tugasan pekerja lain sekiranya berlaku sebarang kecemasan terhadap pekerja yang sepatutnya melakukan tugasan tersebut. Dengan itu,perjalananan proses dalam menyiapkan kerja dan tugasan yang diberikan dapat disiapkan dengan cepat dan lancar disamping meningkatkan hubungan komunisasi dikalangan pekerja. Oleh itu, setiap pekerja haruslah mempunyai pengtahuan dan kemahiran yang pelbagai dalam semua bidang dan bukan hanya tertumpu terhadap sesuatu bidang kerja sahaja.